Google hat die Ankunft bedeutender Änderungen in Gmail, dem weltweit am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienst, bestätigt, um es in ein Referenzzentrum für mehr als nur das Versenden von E-Mails in einer Ära der hybriden Arbeit zu verwandeln. Diese Änderungen wirken sich auch auf mit Workspace verbundene Apps aus.
Workspace ist laut einem Google-Blogpost jetzt für alle Benutzer zugänglich, der Tools wie Google Drive, Meet, Kalender, Dokumente, Tabellenkalkulationen und mehr enthält.
Teams können jetzt von einem Ort aus zusammenarbeiten, Ideen austauschen und Aktivitäten zu einem für sie passenden Zeitpunkt verwalten. Diese Seite ist gerade live gegangen, aber der Technologiegigant hat die nächsten Schritte skizziert, die er in den kommenden Monaten unternehmen wird.
Neue Funktionen von Google Mail
Googles Pläne für einen vereinfachten Posteingang werden zunächst mit einer anderen und anpassbaren Benutzeroberfläche umgesetzt, damit Sie von einem einzigen Ort aus schnell auf Ihre E-Mails, Chats und Besprechungen zugreifen können. Bereiche und Inhalte hingegen sind für alle Unternehmensmitglieder sichtbar, sodass jeder Mitarbeiter sofort an einer Diskussion teilnehmen kann.
Um das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen, aktualisiert Zendesk seine Workspace-Software. Zu den neuen Funktionen gehören eine verbesserte Suchmaschine, die Möglichkeit, auf jede Nachricht in Workspace zu antworten, und ein stärkerer Fokus auf die Inhaltserstellung. Schließlich werden Tools für die Moderation von Inhalten, die Verwaltung von Arbeitsbereichen und die Etablierung geeigneter Standards für „gesunde Kommunikation“ hinzugefügt.
Google hat erklärt, dass Workspace die Grundlage für Besprechungen schaffen und unter Umständen die Anzahl der Besprechungen auf das Notwendige reduzieren soll. „Ein dedizierter Bereich für die asynchrone Zusammenarbeit mit Zugriff auf alle richtigen Inhalte und Kontexte wird Teams helfen, Besprechungen besser zu planen“, erklärt das Unternehmen.
Meet-Anrufe
Viele Arbeitsteams haben unterschiedliche Zeitpläne, wenn es um hybride Arbeit geht. Benutzer können jetzt ihren Standort (ob zu Hause oder im Büro) für jeden Arbeitstag in Google Kalender auswählen, um Besprechungen zu planen. Der Technologieriese hingegen ermöglicht es Nutzern von Workspace, ohne vorherige Planung mit Google Meet-Anrufen Besprechungen zu planen.
Die Google Meet-Funktion ist eine einzigartige Möglichkeit, Videokonferenzen, Sprach- oder Videochats mit mehreren Personen abzuhalten. Das Ziel ist, dass diese Funktionalität auf natürlichen Endpunkten in Workspace verfügbar ist, sodass ein Anruf durch Drücken einer Hangouts-ähnlichen Schaltfläche gestartet werden kann, z. B. in Chats, Visitenkarten und Spaces.
Das Meet wird auch über einen „Begleitmodus“ verfügen, der es Ihnen ermöglicht, ein Meeting von einem Konferenzraum aus mit einem Laptop zu veranstalten oder daran teilzunehmen, während Sie die Audio- und Videofunktionen im Raum nutzen. Noch vor Jahresende werden live übersetzte Untertitel in Meet und über den „Begleitmodus“ zugänglich sein, sodass Benutzer mehr Optionen für die Teilnahme an Meetings haben.
Neue Geräte
Google hat auch zwei All-in-One-Videokonferenzgeräte eingeführt: das Series One Desk 27 und das Board Series One 65. Ersteres ist ein 27-Zoll-Monitor, der in kleinen Gruppen oder auf einem einzelnen Desktop verwendet werden kann; Letzteres ist ein 65-Zoll-4K-Display.
Beide Geräte verfügen über Kollaborationsfunktionen mit der integrierten Jamboard-App und können jeweils als externes Display verwendet werden. Obwohl sie für Google Meet entwickelt wurden, ermöglicht die USB-C-Verbindung des Laptops die Ausführung anderer Meeting-Anwendungen. Google hat auch neue Meet-Geräte von Drittanbietern eingeführt: die Logitech Rally Bar Mini, Rayz Rally Pro
Benutzer können ein Google Meet-Meeting auf Webex-Hardware starten und umgekehrt, gab das Unternehmen bekannt. Bezahlte Workspace-Benutzer werden die ersten sein, die all diese neuen Funktionen ausprobieren, und Abonnenten von bezahlten Gmail-Konten werden schließlich alle anderen über eine Gmail-Adresse erreichen.
