Dank des neuen Updates werden einige neue Funktionen in Google Text & Tabellen verfügbar sein. Kommentare, die Ihnen von Ihren Teamkollegen gesendet werden, werden nicht übersehen.
Wenn Docs das Tool ist, mit dem Sie gemeinsam mit Ihrem Team Dokumente bearbeiten, wissen Sie, dass das Filtern relevanter Kommentare kompliziert sein kann. Um dies zu lösen, hat das Google-Team neue Optionen hinzugefügt.
Neue Funktionen von Google Text & Tabellen
Kommentare am Rand des Dokuments sind eines der großartigen Tools, über die Google Text & Tabellen für die Zusammenarbeit verfügt. Während das Dokument bearbeitet wird, kann jedes Teammitglied seine Eindrücke, Vorschläge hinterlassen oder die Korrekturen in der Ausgabe erläutern.
Wenn jedoch viele Benutzer am Bearbeitungsprozess teilnehmen, kann es schwierig sein, Kommentare zu erkennen, die speziell an uns gerichtet sind. Um diesen Aspekt zu vereinfachen, fügt Docs einen neuen Filter hinzu.
Sie können alle Kommentare sehen, die bereits aufgelöst wurden und die für Sie sind. Auf diese Weise ist es sehr einfach, den Filter zu verwenden, um sich auf die Kommentare zu konzentrieren, die uns betreffen und die wir so schnell wie möglich ansprechen möchten.
Natürlich können wir uns dann den Rest der Kommentare ansehen, um die Aktivitäten und das Feedback der Gruppe zu verfolgen. Dazu wird ein zusätzliches Tool hinzugefügt. Dies ist ein blauer Punkt, der neue Aktivitäten in den Kommentaren seit der letzten Eingabe des Dokuments markiert.
Und wenn wir den Mauszeiger darüber bewegen, werden wir sehen, dass dieses neue Werkzeug es als neue Aktivität markiert. Auch wenn dies einfache Funktionen sind, helfen sie uns dabei, relevante Informationen oder eine Anfrage eines unserer Kollegen, die dringend beantwortet werden muss, nicht zu übersehen.
Und wenn man bedenkt, dass wir normalerweise mit mehr als einem Arbeitsteam zusammenarbeiten, um Dokumente zu bearbeiten, können wir mit diesen kleinen Hilfsmitteln viel Zeit sparen.
