Mit Google Workspace findet AI ein weiteres Zuhause, um die Dienste, die wir erhalten, zu verbessern. Bald werden generative KI-Tools für Google Documents, Sheets und Gmail verfügbar sein, um die Arbeit zu erleichtern.
Künstliche Intelligenz wird bald in der Lage sein, Arbeitnehmern zu helfen, die es jemals ungern mochten, ein Briefing für ihren Chef vorzubereiten, eine digitale Präsentation ihrer Ideen zu erstellen oder lange E-Mail-Threads zu sichten, um sich über die neuesten Initiativen zu informieren.
Was ist das Ziel der Verbesserung der Google Workspace-KI?
Google Workspace, eine Sammlung von Unternehmenssoftwareprodukten, die zumindest Google Documents, Google Sheets und Gmail umfasst, versucht, diese Benutzerfreundlichkeit zu erreichen. Der Technologieriese beabsichtigt, generative KI in seine Büroprodukte aufzunehmen, damit er auf Anfrage vollständige Dokumente oder Bilder erstellen kann. Durch Auswahl eines neuen Zauberstabsymbols, das in ihren Apps angezeigt wird, können Mitarbeiter auf diese Funktionen zugreifen.
In den nächsten Wochen beabsichtigt Google, mit der Einführung einiger Funktionen für ausgewählte kommerzielle Kunden zu beginnen, beginnend mit Schreibfunktionen in Google Documents und Gmail. Wann zusätzliche Funktionen zugänglich gemacht werden, ist nicht bekannt.
Wenn es um Office-Produktivitätstools geht, ordnet die Marktforschungsgruppe Gartner Google deutlich hinter Microsoft Office ein. Nach der Veröffentlichung seines textbasierten generativen KI-Tools ChatGPT sorgte Open AI 2017 für viele Neuigkeiten. In diesem Jahr integrierte Microsoft ChatGPT in seine Suchmaschine Bing. Seitdem testen Mitarbeiter ChatGPT, um zu sehen, ob es Arbeitsaktivitäten erleichtern kann.
Experten raten Benutzern jedoch zur Vorsicht, wenn sie die Technologie für professionelle Zwecke nutzen, da generative KI Inhalte produzieren kann, die sachlich ungenau, unlogisch, ähnlich oder fast identisch mit Inhalten aus nicht identifizierten Quellen oder, im Fall von Fotos, offensichtlich verzerrt sind .
Tatsächlich hat Google seit langem künstliche Intelligenz in seine Software integriert, wie in Funktionen wie der Texterkennungsfunktion in Gmail zu sehen ist. Dennoch beschrieb Thomas Kurian, CEO von Google Cloud, die jüngsten KI-Ankündigungen als die nächste Evolutionsstufe, in der KI-Kollaborateure den Menschen ergänzen werden. Um seine Technologie für frühe Testkunden zu verbessern, kündigte Google an, Interaktionsdaten von Nutzern zu sammeln.
Funktionen der Google Workspace-KI
Laut den von Google geteilten Daten sind dies einige der Möglichkeiten, wie Mitarbeiter die neuen KI-Integrationen von Google Workspace nutzen können.
Schreiben von Dokumenten und E-Mails
Für Mitarbeiter, die Hilfe beim Einfügen von Wörtern auf die Seite benötigen, sei es in einer E-Mail oder einem Google-Dokument, kann die generative KI von Google einen vollständigen Entwurf basierend auf einem Thema oder einer Liste von Aufzählungspunkten erstellen.
Beispielsweise würde Google Documents einen Verkaufsschulungsplan von Grund auf neu erstellen, wenn ein Marketingmanager den Techniker darum bitten würde, dies für die bevorstehende Kampagne zu tun. Mitarbeiter können auch bestimmte Textpassagen auswählen und von Googles KI mit einer bestimmten Stimme umschreiben lassen. Sie könnten zum Beispiel Anweisungen geben wie „Mach das formeller“ oder „Mach das skurril“. Wenn Ihnen das erste Ergebnis nicht gefällt, sollten Sie durch Klicken auf „Weitere anzeigen“ ein anderes Ergebnis erhalten. Sie können auch auf „Ich fühle mich glücklich“ klicken und Google wählt einen Ton für Sie aus, wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Sie verwenden sollen.
Mit einem Befehl wie „Verbinde mich mit diesem E-Mail-Chat“ kann die Google Workspace-KI E-Mail-Threads zusammenfassen. Vielleicht könnte es ein Briefing entwickeln, das auf einer Reihe von E-Mails oder Google-Dokumenten basiert. Google geht davon aus, dass Menschen bei der E-Mail-Priorisierung helfen können.
Erstellen Sie schnell Bilder und Präsentationen
Bald könnten Mitarbeiter in der Lage sein, KI zu verwenden, um den Prozess der Erstellung von Präsentationen in Google Slides zu beschleunigen.
Das Programm, das Microsofts PowerPoint konkurriert, soll es Nutzern ermöglichen, die Erstellung von Bildern für eine bestimmte Folie zu steuern. Obwohl Google keine weiteren Informationen zur Verfügung hatte, gab Google an, dass es Mitarbeitern ermöglichen werde, KI-generierte Audio- oder Videodateien zu produzieren, die sie in ihre Folien integrieren können.
Tabellenkalkulationen automatisch ausfüllen
Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Google Workspace AI verwenden, um Tabellenkalkulationen schneller auszufüllen oder die darin enthaltenen Daten zu verstehen.
Google Workspace AI soll bei der Formelgenerierung helfen, Analysen und Einblicke bereitstellen und Daten in Sheets, der Tabellenkalkulationsanwendung von Google, kategorisieren. Beispielsweise kann die KI automatisch die Lücken für jeden Kunden mit einer einzigen Eingabeaufforderung in einer Tabelle ausfüllen, die eine Spalte für personalisierte Grüße an Kunden enthält.
Gestalten Sie Meetings produktiver
Google möchte Mitarbeiter auch dabei unterstützen, die Effektivität und Produktivität ihrer Interaktionen mit Kollegen zu verbessern.
Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Meeting-Notizen automatisch zu verfolgen, Checklisten für Aktionspunkte zu erstellen und das Meeting mit Google Meet zusammenzufassen. Die Funktionen sind Ergänzungen zu dem, was das Unternehmen sagte, als es letztes Jahr Transkripte für Meet und Zusammenfassungen von Diskussionen auf seiner Gruppenchat-Plattform Spaces veröffentlichte.
Google plant den Einsatz von KI im Google Chat, damit die Mitarbeiter einige Verfahren automatisieren können. Über dieses bevorstehende Feature hatte es nichts anderes zu sagen.
Es kann einige Zeit dauern, bis Google Workspace AI in die Arbeitsgewohnheiten integriert ist, da es viele neue Funktionen gibt, an die Sie sich gewöhnen müssen. Wenn Sie sich weiter mit der neuen KI vertraut machen wollen, schauen Sie sich die Ankündigungs-Website von Google an dieser Link. Wenn Sie außerdem an den neuesten Entwicklungen zur Integration von KI in Dienste interessiert sind, lesen Sie die folgenden Artikel, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.
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Source: Google Workspace AI ist da!
