Das neue OneDrive ist live und es sieht so aus, als hätte Microsoft viel Zeit damit verbracht, sein beliebtes Tool zu verbessern. Es gibt viele neue Updates und heute haben wir alles Wichtige aufgelistet, was Sie wissen müssen!
OneDrive hat eine bedeutende Transformation durchlaufen und ist zu einem zentralen Bestandteil des Microsoft 365-Ökosystems geworden. In diesem Artikel werden die spannenden Entwicklungen untersucht, die OneDrive verändert haben und es zu Ihrer zentralen Anlaufstelle für alles rund um Dateien und Dokumente gemacht haben.
Alle neuen OneDrive-Updates und -Funktionen
Seit seiner Gründung hat OneDrive einen langen Weg zurückgelegt. Was als einfacher Speicherplatz begann, hat sich jedoch zu einer dynamischen Plattform entwickelt, die den Austausch, die Zusammenarbeit und die Informationssicherheit für Einzelpersonen und Unternehmen auf der ganzen Welt ermöglicht. OneDrive entwickelt sich ständig weiter, um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden. Es hostet Billionen von Dateien und fügt täglich etwa 2 Milliarden Dateien hinzu.
Eine einheitliche Dateiverwaltungslösung
Am heutigen Arbeitsplatz sind unsere Dateien auf mehrere Plattformen wie OneDrive, SharePoint und Teams verteilt. Ziel ist es, eine einzige Plattform zu schaffen, auf der Sie alle Ihre Dateien problemlos finden können, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Das neue OneDrive soll diese Antwort sein, mit einer Reihe neuer Funktionen, die dateibezogene Aufgaben beschleunigen und ein einheitliches Erlebnis in Microsoft 365 bieten sollen.
OneDrive-Startseite
Das neue OneDrive verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Dateiverwaltung zum Kinderspiel macht. Wenn Sie sich anmelden, wird Ihnen eine angepasste Startseite angezeigt, die sofortigen Zugriff auf alle Ihre Dateien und Ordner bietet, unabhängig davon, wo sie sich in Ihrer Organisation befinden.
Schneller Zugriff auf freigegebene Dateien
Erstellen Sie Verknüpfungen, um schnell auf Dateien zuzugreifen, die für Sie freigegeben oder an freigegebenen Teamspeicherorten gespeichert sind. So sparen Sie Zeit und Mühe beim Navigieren durch Ordner.
Bunte Ordner
Personalisieren Sie Ihre Dateien, indem Sie Ordnerfarben auswählen. Das verleiht Ihrer Dateiverwaltung einen Hauch von Spaß und Kreativität und hilft Ihnen gleichzeitig, zwischen verschiedenen Ordnern und Dateien zu unterscheiden.
Dateifreigabe einfacher gemacht
Das Teilen von Dateien und das Kopieren von Links ist mit dem neuen OneDrive jetzt einfacher und effizienter. Sie können Dateien problemlos mit anderen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens teilen, indem Sie eine einfache Freigabeschnittstelle verwenden, die Verwirrung vermeidet und Zeit spart.
KI-gestützte Dateiempfehlungen
Die Funktion „Für Sie“, die auf künstlicher Intelligenz basiert, befindet sich oben auf der neuen OneDrive-Website. Es bietet Dateiempfehlungen genau dann, wenn Sie sie benötigen, sodass Sie Zeit bei der Suche nach den richtigen Dateien sparen.
Besprechungsansicht
Besprechungen verwalten Ihre geplanten und früheren Besprechungen sowie verknüpfte Dateien und Besprechungsaufzeichnungen. Diese Funktion erleichtert das Auffinden aller mit einer bestimmten Besprechung verbundenen Dateien, da die Suche an zahlreichen Orten nicht mehr erforderlich ist.
Organisieren von Dateien nach Mitarbeitern
Die Personenansicht organisiert Ihre Dateien abhängig von den Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und erleichtert so das Auffinden von Dateien, die von bestimmten Kollegen oder Teammitgliedern geteilt wurden.
Geteilte Ansicht
In der Ansicht „Freigegeben“ werden alle für Sie freigegebenen Dateien angezeigt, unabhängig von der Methode oder Person. Dies macht es zu Ihrer Anlaufstelle für alle Dateien im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit und optimiert die Sammlung von Projektdateien.
Kommende Funktionen im neuen OneDrive
Die Reise der OneDrive-Verbesserung geht mit mehreren kommenden Funktionen weiter, die darauf abzielen, die Dateiverwaltung noch effizienter und benutzerfreundlicher zu machen:
In App öffnen
Bald können Sie jede Datei in der Desktop-App öffnen, bearbeiten und Änderungen mit dem neuen OneDrive synchronisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zwischen Apps zu wechseln, und Ihr Arbeitsablauf wird optimiert.
OneDrive in Teams
Die Integration von OneDrive mit Teams wird überarbeitet und bietet direkten Zugriff auf alle Ihre Dateien in SharePoint und OneDrive direkt von Teams aus. Dies vereinfacht die Teamzusammenarbeit und macht den Wechsel zwischen Apps überflüssig.
Offline-Modus
Sobald Ihre OneDrive-Dateien offline verfügbar sind, können Sie sie auch ohne Internetverbindung in Ihrem Browser bearbeiten und so eine unterbrechungsfreie Produktivität gewährleisten.
Vereinfachtes Erstellen von Dateien
Das Erstellen neuer Dateien in OneDrive wird mit der Schaltfläche „Neu hinzufügen“ noch komfortabler, wodurch Sie Zeit sparen und die Dateierstellung zum Kinderspiel wird.
Medienansicht
In einer neuen Ansicht werden alle Ihre Bilder, Videos und Medien an einem Ort organisiert, sodass Sie bei Bedarf leichter finden, was Sie brauchen.
Copilot landet
Die Integration von Copilot AI in OneDrive verspricht, die Art und Weise, wie Sie mit Dateien in Microsoft 365 interagieren, zu verändern. Copilot in OneDrive ermöglicht es Ihnen, offene Fragen zu einzelnen Dateien zu stellen oder eine Zusammenfassung ihres Inhalts zu erhalten, ohne die Datei öffnen zu müssen.
Verbesserte Suche auf Knopfdruck
Für Privatnutzer von OneDrive stehen spannende Fotofunktionen bevor:
- Suche nach Personen: Finden Sie Fotos ganz einfach anhand der darauf abgebildeten Personen und verbessern Sie so die Suche nach wertvollen Erinnerungen.
- Suche in natürlicher Sprache: Geben Sie Abfragen in natürlicher Sprache ein, um in Ihren Fotos nach bestimmten Orten, Einstellungen, Objekten und Personen zu suchen.
Diese KI-gesteuerten Fotofunktionen stehen kurz vor der Einführung und verbessern Ihr Fotoverwaltungserlebnis.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zukunft von OneDrive rosiger denn je ist und eine einheitliche, effiziente und sichere Plattform für die Verwaltung Ihrer Dateien und Fotos bietet. Diese Verbesserungen sollen Ihre Arbeit einfacher, produktiver und problemloser machen und sicherstellen, dass OneDrive ein vertrauenswürdiger Verbündeter in Ihrer digitalen Welt bleibt.
Hervorgehobener Bildnachweis: Ed Hardie/Unsplash
Source: Hier erfahren Sie, was Sie über das neue OneDrive wissen müssen
