In diesem Artikel erfahren Sie, was Trello ist. Trello ist ein Tool mit vielfältigen Möglichkeiten im Geschäftsumfeld.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Arbeit unseres Unternehmens zu organisieren, von der Verwendung eines Notizblocks, einer Excel-Tabelle oder eines anderen Systems, das wir für gültig und effektiv halten. Google-Kalender sind eine weitere der am häufigsten verwendeten Optionen. Trello ist eine weitere der Möglichkeiten, die wir zu unseren Diensten haben, es hat einige Vorteile, die es zu einem guten Kandidaten machen. Verpassen Sie diesen Artikel nicht, denn wenn Sie nach einem interessanten Angebot suchen, kann Trello der perfekte Kandidat werden.
Was ist Trello?
Ein Tool, das Sie über Ihren Webbrowser oder Ihre mobile App verwenden können. Seine Mission ist einfach, unsere Aufgaben einfach zu organisieren, sehr visuell zu sein und maximale Produktivität zu ermöglichen. Trello ist eine effektive Alternative zu anderen Arten von Systemen, da sein Design attraktiv ist und seine Verwendung außerdem recht einfach ist. Mit Trello können Sie Aufgaben organisieren, priorisieren, Checklisten erstellen und die Arbeit überwachen.
Bei Trello müssen Sie sich nur mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren, sonst nichts. Sobald Sie dies getan haben, können Sie verschiedene Boards erstellen. Diese Boards sind das Äquivalent von Arbeitsbereichen. Daher können Sie für die unterschiedlichsten Funktionen die gewünschten erstellen. Sie können beispielsweise ein Dashboard „Personalwesen“, ein Dashboard „Verwaltung“ und ein Dashboard „Kunde XXX“ haben. Die Möglichkeiten sind endlos und das ist vielleicht einer der Vorteile von Trello.
Trello ist sehr einfach zu bedienen, seine Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und kann angepasst werden. Innerhalb jedes Boards oder Arbeitsbereichs ermöglicht Trello die Erstellung von Listen. Diese könnten als der Grad der Aufgabenerfüllung an Bord bezeichnet werden. Zum Beispiel können wir im Board „Administration“ mehrere Listen mit den Bedürfnissen haben, die wir haben. Eine davon kann „Ausstehende Aufgaben“ sein, eine andere „Erledigte Aufgaben“ und eine andere „Gesammelte Jobs“. Die Möglichkeiten sind maximal, und genau das bietet Trello, Vielfalt.
Jede Liste wird mit Kärtchen vervollständigt, einer Art Post-It, dem ein Kandidat zugeordnet wird und auf dem eine Frist und ein Fälligkeitsdatum festgelegt sind. Beispielsweise ist der Mitarbeiter „Jose Martinez“ der Karte „Rechnungsprüfung“ zugeordnet und hat ein Fälligkeitsdatum von 4 Tagen. Innerhalb der Karte können wir Informationen in Form von Text und Anhängen hinzufügen. Ja, Trello ist in dieser Hinsicht sehr vielseitig. Wenn José die Aufgaben auf der ihm zugewiesenen Karte erledigt hat, kann er sie von einer Liste zur anderen verschieben, zum Beispiel von „To-do“ zu „Aufgaben erledigt“, und eine Nachricht auf dieselbe Karte an seinen Vorgesetzten zur Kontrolle schreiben es.
Trello: Pläne und Preise
Trello hat verschiedene Pläne und Preise, die Sie je nach Bedarf erwerben können.
- Kostenlos: Kostenlos, es kann mehr als genug sein. Es ermöglicht die Erstellung von bis zu 10 verschiedenen Boards, sodass Sie es problemlos verwenden können, wenn Ihr Unternehmen nicht sehr groß ist. Es kommt nicht zu kurz.
- Standard: Der Preis beträgt 60 $ pro Jahr. Die Boards werden unbegrenzt.
- Prämie: 120 $ pro Jahr, ermöglicht die Erstellung neuer Kalender, erweiterten Support und einfacheren Datenexport.
- Unternehmen: Der Preis gilt pro Lizenz, bei mindestens 25 Lizenzen. Es ist für große Organisationen konzipiert.
Um die Wahrheit zu sagen, die Nutzung von Trello in der kostenlosen Version ist mehr als ausreichend, wenn Sie selbstständig sind oder ein kleines KMU haben. Es fehlt überhaupt nichts, sodass Sie nicht auf einen höheren Plan upgraden müssen, wenn Ihre Organisation dies nicht benötigt. Bezahloptionen werden eher für Unternehmen mit einem hohen Mitarbeiteraufkommen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben geschätzt.
Auf dem Handy oder Desktop?
Trello hat eine App für Ihr mobiles Gerät sowie für Ihren Windows- oder Mac-Computer. Aber einer der Vorteile, der uns überrascht, ist, dass Sie mit voller Funktionalität über den Webbrowser darauf zugreifen können. Wenn Sie also viel Zeit vor dem Computer verbringen, ist Trello in diesem Sinne sehr freundlich. Sie können die Desktop-App überspringen. Es ist jedoch immer eine gute Idee, die App für mobile Geräte herunterzuladen, da viele Menschen zwischen Büro und Straße arbeiten. Die Synchronisierung ist absolut und wenn Sie eine Karte auf Ihrem Telefon von einer Liste in eine andere verschieben, erscheint sie bereits verschoben, wenn Sie sich über den Browser anmelden. In diesem Sinne ist es die perfekte App.
Die Anwendung ist kostenlos und Sie müssen nicht für das Abonnement bezahlen, daher ist Trello ein gutes System, um Ihre Aufgaben zu organisieren, ohne überhaupt etwas ausgeben zu müssen. Trello ist also eine tolle Alternative, um ohne den Überblick zu verlieren, mit einer guten Orientierung und ohne etwas dem Zufall zu überlassen, arbeiten zu können. Es ist ein tolles Tagebuch, in dem Mitarbeiter ihre Spuren hinterlassen und in dem Chefs oder Manager Überwachungsaufgaben wahrnehmen können.
