Wissen Sie, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word erstellen oder hinzufügen? Ein sehr häufiger Fehler von Leuten, die mit Word arbeiten, ist, dass sie nicht wissen, wie man eine unbeabsichtigt eingefügte leere Seite löscht. Nun, wenn Sie einer von ihnen sind, werden wir Ihnen an diesem anderen Eingang davon erzählen.
Wie füge ich ein Inhaltsverzeichnis in Word hinzu oder erstelle es?
Bei TechBriefly schulen wir seit vielen Jahren Mitarbeiter oder zukünftige Mitarbeiter in Word, Excel, PowerPoint und können Ihnen versichern, dass die Indizes für viele Menschen normalerweise kompliziert sind. Ganz einfach, weil sie die Schritte, die wir Ihnen unten erklären werden, nicht kennen.
Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word erstellen. Als erstes müssen wir uns klar machen, welche Stile in Word verwendet werden, da wir sie von Anfang an verwenden werden. Stile sind Texte mit gemeinsamen Merkmalen. Zum Beispiel, dass alle Titel gleich sind (Schriftart, Größe, Farbe usw.).
Wir müssen Stile auf alle Titel anwenden, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen. Das Anwenden von Stilen auf das gesamte Dokument hat nicht nur ästhetische Konsequenzen, sondern wir können auch ein Inhaltsverzeichnis mit Links, Seitenzahlen usw. erstellen.
Vergessen Sie das Erstellen von Verzeichnissen, in die Sie die Seitenzahlen von Hand schreiben müssen und die Links auf die gleiche Weise platzieren. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word erstellen:
Schritt 1
- Stellen wir uns vor, wir sind ein Unternehmen von Klimaanlagen, das erste, was wir tun müssen, ist das Dokument zu erstellen, dh absolut alles zu schreiben, die Fotos einzufügen usw. Am Ende werden wir die Stile einfügen.
Schritt 2
- Wählen Sie den ersten Titel aus, den wir haben, und wenden Sie die Stile an.
- Wählen Sie den ersten Titel aus, den wir haben, und wenden Sie die Formatierung an, dh fett, kursiv, Schriftgröße, Farbe usw.
- Zu Beginn klickt das Menü auf die Ecke der Stile und wählt Stil erstellen aus.
- Wir benennen den Stil.
- Jetzt müssen wir uns eines überlegen: Wenn wir möchten, dass dieser Stil nur in diesem Dokument verfügbar ist, können wir ihn akzeptieren. Wenn dieser Stil in jeder neuen Datei verfügbar sein soll, die wir in Word erstellen, müssen wir auf “Ändern” klicken und unten die Option “Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage” aktivieren.
Schritt 3
- Erstellen Sie im Inhaltsverzeichnis so viele Stile wie Ebenen. Wenn wir uns zum Beispiel das Bild des Inhaltsverzeichnisses oben auf der Seite ansehen, sehen wir, dass wir nur zwei Ebenen haben, also müssten wir zwei verschiedene Stile erstellen .
- Die Namen der Stile sind für nichts anderes gültig, als sich daran zu erinnern, auf welchen Titel wir sie anwenden müssen, damit Sie den Namen eingeben können, der am besten zu Ihnen passt.
Schritt 4
- Nachdem die Stile auf das Dokument angewendet wurden, müssen wir nur noch das Inhaltsverzeichnis auf der ersten Seite des Dokuments erstellen.
Schritt 5
- Menü Referenzen.
- Inhaltsverzeichnis, angepasst.
- Optionen (wir müssen nur die Nummer 1 in den Namen des Stils schreiben, den wir auf die Titel der ersten Ebene angewendet haben, und eine 2 in die Stile, die wir auf die Stile der zweiten Ebene angewendet haben. Wenn es mehr gäbe, würden wir mit der 3 fortfahren , 4.
- OK. Und wir werden ein PERFEKTES Inhaltsverzeichnis in Wort haben.
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