Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentationen reduzieren können, helfen wir Ihnen in diesem Tutorial. Wenn Sie in Ihrem Büro oder in Ihrer Schule viele Folien vorbereiten, ist Ihnen vielleicht bewusst, dass diese Präsentationen irgendwann viel Platz beanspruchen. Es gibt einige Methoden, die Sie verwenden können, um dies zu verhindern, also lesen Sie weiter.
Wie können Sie die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentationen reduzieren?
Folge diesen Schritten:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.
- Wählen Sie ein Bild aus dem Dokument aus.
- Gehen Sie im oberen Menü zur Registerkarte Format und klicken Sie auf Bilder komprimieren.
- Es erscheint ein Popup-Fenster mit verschiedenen Optionen:
- Wenden Sie diese Änderung auf alle Bilder oder nur auf dieses eine Bild an.
- Löschen Sie den zugeschnittenen Bereich des Bildes bzw. der Bilder.
- Im Auflösungsteil empfehlen wir Ihnen, die Option “Standardauflösung verwenden” zu wählen.
Wie kann man die Auflösung von Bildern in einer PowerPoint-Präsentation reduzieren?
Folge diesen Schritten:
- Öffnen Sie die Präsentation, gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen.
- Klicken Sie dann auf Erweitert.
- Suchen Sie auf dieser Registerkarte den Abschnitt “Bildgröße und -qualität”, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Bearbeitungsdaten verwerfen” und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Dateibilder nicht komprimieren”.
- Direkt darunter haben Sie ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Standardauflösung (gemessen in dpi) auswählen können. Wir empfehlen Ihnen, einen entsprechend Ihrem Präsentationsmodus auszuwählen.
Wie entferne oder untergeordnete Schriftarten in einer PowerPoint-Präsentation?
Um die Dateigröße zu minimieren, sollten Sie eingebettete Schriftarten, die in der Präsentation verwendet werden, entfernen oder untergeordnet werden. Diese Option schränkt die Bearbeitungsoptionen für andere Personen ein, die nicht dieselbe Schriftart installiert haben. Folge diesen Schritten:
- Öffnen Sie die Präsentation.
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern.
- Aktivieren Sie im Abschnitt „Bei der Freigabe dieser Präsentation die Wiedergabetreue beibehalten“ die Kontrollkästchen für:
- Betten Sie Schriftarten in die Datei ein.
- Betten Sie nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen ein.
Wie konvertiert man eine PowerPoint-Präsentation in PDF, um die Dateigröße zu reduzieren?
Um Ihre Präsentation noch leichter zu machen, können Sie sie jederzeit in eine PDF-Datei konvertieren. Dies kann eine gute Lösung sein, insbesondere wenn Sie die Datei an andere Personen senden müssen.
Folge diesen Schritten:
- Öffnen Sie die Präsentation.
- Datei > Als Adobe PDF speichern.
- Wenn Sie kein Adobe PDF haben, wird diese Option nicht angezeigt.
- Klicken Sie in diesem Fall auf Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü „PDF“.
Die Anweisungen in diesem Tutorial sind für die Office 365-Version vorgesehen. Wenn Sie eine andere Version verwenden, können Sie einige Unterschiede feststellen. Aber der Weg, den Sie gehen sollten, wird in fast allen Versionen sehr ähnlich sein. Auf diese Weise haben Sie gelernt, wie Sie die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentationen reduzieren können.
