Wenn Sie nicht wissen, wie Sie in Excel nach Datum sortieren, helfen wir Ihnen gerne weiter. Wenn Sie versuchen, einen Datensatz in einer Tabelle im Zeitverlauf anzuzeigen, ist es oft nützlich, die Daten nach den Datumsangaben in diesem Bereich sortieren zu können. Excel hat ein natives Tool für diese Aufgabe, lass uns loslegen.
Wie sortiere ich in Excel nach Datum?
Sortieren von Datumsangaben in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge
Die einfachste Möglichkeit zum Sortieren von Daten in Microsoft Excel nach Datum besteht darin, sie in chronologischer (oder umgekehrt chronologischer) Reihenfolge zu sortieren. Dadurch werden die Daten je nach Wunsch mit dem frühesten oder spätesten Datum zuerst sortiert.
Öffnen Sie dazu Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Ihre Daten aus. Sie können dies mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad tun oder indem Sie auf eine Zelle im Bereich klicken und Strg + A auf Ihrer Tastatur drücken.
Klicken Sie auf der Registerkarte “Startseite” auf die Schaltfläche “Sortieren und Filtern”. Hier können Sie Werte in Excel auf verschiedene Weise sortieren, auch nach Datum.
Im Dropdown-Menü „Sortieren und filtern“ haben Sie die Möglichkeit, die Daten auf- oder absteigend zu sortieren. Wenn Excel Datumsangaben in den ausgewählten Daten erkennt, sollten die Optionen als „Sortieren vom ältesten zum neuesten“ oder „Sortieren vom neuesten zum ältesten“ angezeigt werden.
Wenn Sie die Daten so sortieren möchten, dass das früheste Datum an erster Stelle steht, klicken Sie auf die Option „Ältestes nach neuestes sortieren“. Klicken Sie andernfalls auf „Neustes nach ältestes sortieren“, um die Daten so zu sortieren, dass das neueste Datum an erster Stelle steht.
Sobald Sie Ihre bevorzugte Option ausgewählt haben, sortiert Excel die Daten automatisch in dieser Reihenfolge, wobei die Datumsspalte als Bezugspunkt verwendet wird.
Das erste Datum (unter der Spaltenbeschriftung) ist das früheste oder späteste Datum im Satz.
Wenn Sie Probleme haben, wählen Sie nur die Spalte mit den Datumsangaben aus und klicken Sie dann auf Start > Sortieren und Filtern > Sortieren vom ältesten zum neuesten oder Sortieren vom neuesten zum ältesten.
Microsoft Excel zeigt ein Feld „Sortierwarnung“ an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Daten darum herum (den Rest Ihrer Daten) sortieren möchten, um sicherzustellen, dass die Gesamtdaten intakt bleiben. Andernfalls wird nur die Datumsspalte sortiert.
Stellen Sie sicher, dass “Auswahl erweitern” markiert ist und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Sortieren”.
Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr gesamter Datensatz in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert wird, wobei die Datumsangaben als Bezugspunkt verwendet werden.
Sortieren von Daten nach Monat oder Jahr
Manchmal kann es sinnvoll sein, Ihre Daten nach bestimmten Monaten oder Jahren zu organisieren. Sie können beispielsweise suchen, wie viele Geburtstage in diese Gruppen fallen.
Dies können Sie mit den Funktionen Monat oder Jahr tun. Dadurch wird die Monats- oder Jahreszahl der Datumsangaben identifiziert und in einer separaten Spalte bereitgestellt. Diese Spalte kann auf- oder absteigend sortiert werden.
Erstellen Sie dazu rechts neben Ihren bestehenden Daten eine neue Spalte mit dem Namen „Monat“ oder „Datum“. Geben Sie in die erste Zelle unter der Spaltenbeschriftung =MONTH(A2)oder =YEAR(A2) ein, wobei „A2“ die erste Zelle in Ihrem Datenbereich ist, die ein Datum enthält.
Um sicherzustellen, dass Ihre Monats- oder Datumsformel für Ihren gesamten Datensatz verwendet wird, doppelklicken Sie auf das kleine grüne Quadratsymbol in der unteren rechten Ecke der Zelle. Dadurch wird die Formel automatisch für alle anderen Zeilen dupliziert, in denen Sie links Daten finden.
Wählen Sie dann die Spalte “Monat” oder “Datum” und klicken Sie dann auf Start> Sortieren und Filtern.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Optionen „Vom Kleinsten zum Größten sortieren“ oder „Vom Größten zum Kleinsten sortieren“. Wenn Sie vom kleinsten zum größten sortieren, sortiert Excel Ihre Daten zuerst mit dem ersten Jahr oder Monat.
Ebenso sortiert Microsoft Excel nach dem letzten Jahr oder Monat, wenn Sie die größte bis kleinste Option auswählen.
Sie müssen bestätigen, dass Sie den gesamten Datensatz verwenden möchten. Stellen Sie daher sicher, dass „Auswahl erweitern“ markiert ist und klicken Sie dann im Warnfeld „Sortierfenster“ auf „Sortieren“.
Abhängig von den von Ihnen ausgewählten Optionen sortiert Excel Ihre Daten sofort anhand der von Ihnen erstellten Monats- oder Jahresspalte.
Auf diese Weise haben Sie gelernt, wie man in Excel nach Datum sortiert, warum probieren Sie es nicht jetzt aus?
