Microsoft führt ab heute eine kostenlose Copilot-Chat-Seitenleiste für seine Microsoft 365-Geschäftsanwendungen ein, darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Dieses Update bietet allen Microsoft 365-Geschäftsbenutzern Zugriff auf sichere, webbasierte KI-Unterstützung, ohne dass eine zusätzliche Lizenz für den Premium-Microsoft 365 Copilot erforderlich ist.

Der neue Copilot-Chat ist inhaltsorientiert und passt seine Antworten an die jeweilige in der App geöffnete Datei an. Es ermöglicht Aufgaben wie das Verfassen von Dokumenten, das Analysieren von Tabellenkalkulationen, das Umschreiben von Inhalten, das Erstellen von Zusammenfassungen und das Erstellen von PowerPoint-Folien. „Copilot Chat ist ein sicherer KI-Chat im Web – und jetzt ist er in den Microsoft 365-Apps verfügbar“, sagte Seth Patton, General Manager des Microsoft 365 Copilot-Produktmarketings. „Es ist inhaltsorientiert, das heißt, es versteht schnell, woran Sie gerade arbeiten, und passt die Antworten an die Datei an, die Sie geöffnet haben. Und es ist ohne zusätzliche Kosten für Microsoft 365-Benutzer enthalten.“

Während die kostenlose Version diese Kernfunktionen bietet, bietet die kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, eine tiefere Integration zwischen Office-Apps. Es erstreckt sich über einzelne Dokumente hinaus bis hin zur Betrachtung ganzer Arbeitsdatensätze, ohne Einschränkungen im Umfang. Abonnenten erhalten außerdem vorrangigen Zugriff auf erweiterte Funktionen, darunter Datei-Uploads, Bildgenerierung, Integration mit GPT-5, schnellere Reaktionszeiten und zuverlässige Verfügbarkeit auch während Spitzenauslastungszeiten. „Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz erhalten vorrangigen Zugriff auf Funktionen wie das Hochladen von Dateien und die Generierung von Bildern sowie auf die neueste Technologie wie GPT-5, einschließlich schnellerer Reaktionszeiten und konsistenterer Verfügbarkeit – selbst in Zeiten der Spitzennutzung“, fügte Patton hinzu.

Diese Geschäftseinführung folgt der früheren Integration von KI-gestützten Copilot-Funktionen in Microsoft 365-Verbraucherpläne durch Microsoft zu Beginn dieses Jahres, die mit Preiserhöhungen für Abonnements einherging. Für Business-Anwender gibt es jedoch keine Preisanpassungen durch die Hinzufügung von Copilot Chat. Mit Blick auf die Zukunft plant Microsoft, seine Vertriebs-, Service- und Finanz-Copiloten im Oktober im Microsoft 365 Copilot-Abonnement zu bündeln, was möglicherweise die Kosten für Unternehmen senkt, die stark auf diese KI-Tools angewiesen sind.

Die Verbesserungen zielen darauf ab, die Produktivität zu steigern, indem KI direkt in alltägliche Arbeitsabläufe eingebettet wird, wodurch erweiterte Unterstützung leichter zugänglich wird und gleichzeitig Premium-Funktionen für lizenzierte Benutzer reserviert werden.